График отпусков является обязательным документом для любого работодателя. Посмотрите, по какой форме необходимо составить график отпусков на 2018 год, как его заполнить, как утвердить график, кто должен быть с ним ознакомлен. А также, чьи пожелания необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Скачайте образец графика отпусков на 2018 год в excel. Кто обязан составить график отпусков График отпусков — это документ, в котором установлена очередность отдыха работников компании (ст. Каждый работодатель обязан составить график отпусков на предстоящий год. Для компании он гарантирует непрерывность производственного процесса, а для работников гарантирует реализацию права на ежегодный отдых.
Поэтому грамотно составленный график позволяет избежать конфликтов между работником и работодателем. Форма графика отпусков на 2018 год У компании есть 2 варианта по какой форме может быть составлен график отпусков на 2018 год:.
Право на отпуск имеют граждане Украины, иностранные граждане и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими и физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках). Граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) на основании гражданско-правовых договоров, права на отпуск не имеют, поскольку их отношения регулируются не трудовым, а гражданским законодательством. Этап 1 — планируем отпуска: составляем график. Не исключено, что на небольших предприятиях и у предпринимателей график отпусков составляет бухгалтерская служба. График отпусков строим с учетом следующего. График отпусков (форма Т-7) оформляется для отражения данных по предоставлению ежегодных. График отпусков (форма Т-7) оформляется для отражения данных по предоставлению ежегодных тарифных оплачиваемых отпусков работникам.
По унифицированной форме Т-7;. По самостоятельно разработанной форме, бланк которой утвержден в учетной политики организации. Выше по ссылке вы можете скачать бесплатно график отпусков на 2018 год в формате excel.
Ниже мы расскажем как составить и утвердить график отпусков по форме Т-7. © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Зарплата» – Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259.
Чье мнение учитывать при составлении График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника. Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:. женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;.
сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);. родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);.
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г.
№ 4301-1);. почетные доноры СССР и России (ч. 23 Закона от 20 июля 2012 г.
№ 125-ФЗ);. пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. Что отражать в графике В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:.
основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;. (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);. дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год. Правила оформления Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:. ответственный за составление (чаще всего — руководитель отдела кадров);.
Toyota corolla verso 2003 руководство по эксплуатации. ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;. сроки предоставления таких сведений. Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации. Cкачать форму графика отпусков, форма Т-7 Для составления документа рекомендуем использовать удобную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от №1. Ниже вы можете скачать бесплатно график отпусков, форма Т-7.
Внесение изменений и отмена Следует помнить, что составленный график отпусков — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса. Вот как это выглядит в документе. Изменения вносятся в случае:.
временной нетрудоспособности работника во время отдыха;. Образец реестра акционеров зао. отзыва из него;. если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.
Знакомить ли с данным документом персонал Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, то все работники должны ознакомиться с ним под подпись. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если вы используете форму Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом. Срок хранения графика отпусков П. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от № 558 говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2018 год необходимо утвердить в 2017, а хранить до 1 января 2019 года.