Инструкция О Порядке Формирования И Ведения Личных Дел Рб
Инструкции о порядке. Оформления и ведения личных дел. О порядке формирования. Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения. 5 Инструкции личное дело. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. Органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм. Инструкция о порядке формирования. Республики Беларусь,. Ведения личного дела.
- Инструкция О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Рб
- Инструкция О Порядке Формирования И Ведения Личных Дел Рб
Что такое личное дело работника Это набор документов о работнике фирмы. Содержит также его персональные данные, сведения о стаже работы и карьерных достижениях. Кадровые отделы в государственных и ведомственных структурах (ст. 42 № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года) обязаны заводить и хранить досье на служащих. В коммерческих и гражданских организациях вопросы кадрового учёта решаются на усмотрение руководителя.
Как должен оформляться журнал учёта Если политика компании предусматривает наличие персональных дел, специалист по кадрам оформляет досье и ведёт журнал учёта. Дела можно заводить на каждого работника либо на ключевых служащих фирмы:. руководство и заместители;. эксперты компании;. работники должностей с высоким уровнем материальной и финансовой ответственности;. служащие с перспективой карьерного роста.
Упорядоченная по алфавиту и в хронологической последовательности база данных сотрудников удобна и необходима для оперативного подбора сведений. Порядок оформления и регистрации персональных дел устанавливают внутренние документы компании — инструкция по кадровому делопроизводству либо инструкция по учёту кадров. Составляя подобную инструкцию:.
Выберите и укажите должности, наличие персонального дела для которых обязательно. Пропишите, какие документы должны быть представлены в оригинале, а для которых достаточно копий. Разработайте механизм образования и правила хранения личных дел. Сформируйте реестр ответственных за базу данных. Нанимая персонал по совместительству, руководитель имеет право завести досье на каждого принятого сотрудника. Дело оформляется в общем порядке, к трудовому договору прикладывается ксерокопия паспорта совместителя и документы, свидетельствующие о его квалификации (при необходимости). Как сформировать документы в дело Оформляя договор с новым сотрудником, специалист по кадрам заводит папку с личным делом.
Инструкция О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Рб
В папку он подшивает договор и дополнительные соглашения, резюме, ксерокопии документов и персональную карточку служащего. Запрещается вписывать в досье информацию об убеждениях персонала компании касательно политики и религии, а также об участии в работе общественных организаций. Исключение — письменное согласие работника.
Заполнение титульного листа — образец Документы личного дела в хронологическом порядке укладывают в папку-скоросшиватель. На указывают в соответствии с ГОСТ 17914–72:. Ф.И.О.
Инструкция О Порядке Формирования И Ведения Личных Дел Рб
Сотрудника;. дату заключения договора;. дату составления дела;. порядковый номер. Образец заполнения обложки личного дела поможет начинаючему кадровику привести документы в порядок Порядковый номер папки должен соответствовать номеру досье в книге учёта. Её оформляют в соответствии с п. 695 Перечня типовых управленческих документов.
Данные на страницы дела вносят вручную, разборчиво, ручкой синего или чёрного цвета. Правила формирования досье Состав личного дела определяет администрация компании в частном порядке. Типовой набор документов:. заполненная при приёме на работу анкета;. заявление о приёме на работу;.
На нашем сайте topmuzon.com вы можете скачать бесплатно или послушать онлайн самые новые и самые популярные песни 2017-2018. Скачать музыку и клип бесплатно » Облако тегов » 2016 uzbek mp3. Название и исполнитель. Lazizbek Xo'jaqulov - Hayolimdan. Тут Вы можете слушать и скачать Узбек в формате mp3 бесплатно без регистрации, а также много другой интересной музыки. Песни «узбек» найдено. Тут Вы можете слушать и скачать Узбекская Музыка в формате mp3 бесплатно без регистрации. Узбекская музыка 1 – Музыка (Uzbek Music) 02:47. 
Скачай Бакташ Жоя (Baktash Joya) Аллоху Акбар (Allohu Akbar) (Узбекские 2018) и Конста ва Акмалхужа (Konsta va Akmalxo'ja) Синфдош (Sinfdosh).
Владислав галкин торрент. Вырос в семье актера и режиссёра Бориса Галкина и Елены Демидовой. Его отец и сам Владислав 151 прямые потомки сестры прославленного.
ксерокопия приказа;. копии страниц паспорта с пропиской и фотографией;.
копии ИНН и СНИЛС;. документ об образовании;. персональная карточка и фотография;.
рекомендации от предыдущих работодателей;. копия трудового договора;. опись содержимого папки.
Дополнительные документы:. Должностная инструкция заместителя генерального директора по внешним связям. свидетельства о браке/разводе/рождении ребёнка;. справки, приказы о переводе;. документы о премиях и штрафах;.
справки об уровне дохода;. грамоты, дипломы;. прочие.
Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно. Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся. Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле. Правила делопроизводства гласят, что толщина папки не может превышать 4 см — дела толще следует расформировать на два тома. Личное дело — закрытый от посторонних документ. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам.
Как составить внутреннюю опись — образец Специалист по кадрам заполняет внутреннюю опись содержимого в виде таблицы. Опись растёт по мере пополнения папки и содержит информацию обо всех вложенных документах, их номерах, названиях и числе листов. Страницы описи не входят в сплошную нумерацию. В описи делают запись с указанием общего числа прикреплённых документов и листов дела. Ответственный специалист ставит свою подпись и указывает должность и текущую дату. Образец заполнения описи Наименования столбцов внутренней описи:. номер по журналу учёта личных дел;.
индекс документа — согласно номенклатуре;. дата составления документа;. дата принятия документа в дело;. примечание. Оформление после увольнения сотрудника Когда досье направляют в архив, кадровый специалист составляет, где указывает количество листов дела, число листов описи и обозначает номера пропущенных страниц. Также он оставляет примечание, куда заносит особенности технического состояния дела — неразборчивый текст, склеенные листы, порванные страницы.
В конце описи сотрудник ставит подпись и пишет дату передачи дела в архив. Бланк внутренней описи находится. Порядок учёта и хранения документов в организации Для регистрации в кадровом отделе заводят журнал или книгу учёта, куда по порядку вносят номера каждого досье. Журнал учёта личных дел — образец Книгу учёта заполняют согласно типовой форме. Ключевые графы:. порядковый номер;. номер дела;.
Ф. Сотрудника и должность;. дата формирования дела;. дата передачи дела в архив. Образец заполнения журнала Ответственный работник после записи информации о новом деле ставит свою подпись. Бланк журнала учёта.
Как вносить поправки в досье Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определённый приказом директора, а в периоды отпуска — исполняющий обязанности. Исправления вносят согласно требованиям к заполнению первичной документации — некорректную надпись зачёркивают горизонтальной линией, а рядом ставят подпись и дату. К делу прикрепляют копии документов, свидетельствующих о необходимости корректировок. Хранить досье на сотрудников нужно так, чтобы исключить доступ к ним третьих лиц. Дела содержат в железном сейфе, по порядку согласно номерам. Ключ от сейфа доступен только руководителю и работнику, ответственному за учёт кадров.
Продолжительность хранения дела в отделе кадров — все время, пока работает сотрудник. С момента увольнения досье передаётся в архив, и назначается новый срок хранения — 75 лет. На госслужбе после увольнения служащего папка с делом остаётся в отделе кадров 10 лет, и только потом направляется в архив. Ознакомление с персональным досье Личное дело не выдаётся на руки сотруднику, за исключением случаев, когда об этом есть приказ руководителя компании. Ежегодно специалист отдела кадров в присутствии комиссии предоставляет дело работнику для ознакомления. Тот не имеет права вносить корректировки, добавлять или изымать документацию из папки. В случае обнаружения неточностей он обязан заявить об этом ответственному по кадрам, прикрепив к заявлению копии подтверждающих документов.