Должностная Инструкция Специалиста По Исполнительной Документации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОЛЖНОСТЬ: СПЕЦИАЛИСТ ПО РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ: - Работа с документацией в целях получения разрешений, лицензий и согласований на ведение производственной, строительной и коммерческой деятельности. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (прямые обязанности, отчетность, обучение): 1.1. Координирует процесс получения разрешений, лицензий и проведения согласований со службами федерального, городского и окружного уровня. Отслеживает исполнение договоров, связанных с развитием компании, по поручению непосредственного руководителя. Оказывает помощь в сопровождении и мониторинге плановых и внеплановых проверок со стороны органов.
- Должностная Инструкция Инженера По Исполнительной Документации
- Должностные Обязанности Специалиста По Исполнительной Документации
Главная › Без рубрики › Должностная инструкция для инженера пто по исполнительной документации. Должностная инструкция для инженера пто по исполнительной документации. Опубликовано Автор: pairaebeiw.. Также даны методические рекомендации по составлению должностных инструкций, которые помогут специалистам кадровых служб, отделов организации и оплаты труда адаптировать примерные образцы должностных инструкций под специфику конкретной строительной организации. Именно из-за того, что инженер ПТО сметчик выполняет множество разнообразных и крайне важных задач, профессия эта считается сегодня довольно востребованной. Поэтому исполнительная документация. Должностная инструкция. По исполнительной.
Контролирует исполнение предписаний государственных контролирующих органов соответствующими отделами компании. Осуществляет подготовку документации, корреспонденции, договоров и запросов для государственных организаций. Формирует и обновляет архив разрешительной документации компании. Оказывает административную поддержку непосредственному и вышестоящему руководителю. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, нормы и инструкции по и противопожарной безопасности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (согласно нормам трудового и гражданского законодательства) - Несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей, в пределах, определенных действующим трудовым. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Несет ответственность за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ 3.1.
Внутренние контакты (внутри компании): - старший управленческий персонал; - сотрудники компании. Внешние контакты (вне компании): - федеральные государственные органы; - городские государственные органы; - надзорные органы (в области строительства, экологического и санитарного контроля, охраны труда и т. д.); - лицензирующие и регистрирующие органы. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ 4.1. Образование (какое образование необходимо работнику для данной должности): - Высшее образование (лингвистическое, экономическое или юридическое). Опыт работы (какой и продолжительность): - Опыт работы в аналогичной должности от двух лет. Необходимые навыки (укажите конкретные навыки и уровень владения ими): - навыки организационной и административной работы; - хорошее знание; - хорошее знание компьютерных программ ( Office, MS Word, MS Excel, MS Power Point); - высокое чувство ответственности, инициативность, справедливый и честный подход к решению проблем, способность определять приоритеты и работать по всем задачам профессионально; - эффективные навыки общения, позволяющие работать с представителями различных национальностей.
Должен знать (, законы и т. д.): - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; - этику делового общения; - порядок ведения деловой переписки; - состав информации, являющейся государственной, служебной и, порядок ее защиты и использования; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. Домашний очаг.:. История:. Окружающий мир:.
Справочная информация.:.:.:.:.:. Техника.:. Образование и наука:.
Предметы:. Мир:.:.
Бизнес и финансы:.:.:.
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации ГЛАВА 5. Должностные обязанности инженера ПТО и линейных производителей работ. Если просто ввести систему инженер+бригадир вместо нормального мастера, ничего остального не меняя, то может возникнуть все то, что я уже написал, а именно расслоение на «умников» и всех остальных, падение уровня линейных производителей работ вместе с качеством строительства. Руководство обычно такая система устраивает до момента, когда она начинает буксовать в финансовом плане, и даже тогда еще пару лет можно протянуть пока народ окончательно не разбежится. Более того, ленивые производители работ будут заискивать перед директором лишь бы их не заставили делать, что положено и не вернули им их функции, будут говорить, что все хорошо и что виновато во всем только ПТО. Что можно сделать при этом, чтобы все жили хорошо и счастливо? Самое первое, почему руководство не желает увеличивать численность ПТО на объекте, это расходы на наше содержание в связи с отсутствием отдельно выделенных денежных средств на то чтобы прокормить дополнительных ИТР.
Мы так же кормимся с объекта, хотя отдельная заработная плата для нас нигде не предусмотрена. А тот, кто верит, что эта зарплата сидит в накладных видимо не совсем соображает, что ее на то, что нужно вообще не хватает, не говоря уже о лишних ртах в виде канцелярских крыс на объекте, которых может развестись больше чем в самом офисе. Чтобы понять, что можно и нужно сделать, необходимо знать, кто и что должен делать изначально и что делает при такой сложившейся системе. Мастер участка в такой системе стал на самом деле бригадиром и выполняет несоизмеримо меньше чем раньше, при этом, он не работает руками, как должен это делать бригадир, став тем самым спиногрызом.
Вот примерный перечень должностных обязанностей. Должностные обязанности инженера ПТО и чем еще реально его напрягают заниматься № п/п Выполняемые функции Где и когда выполняется Примечания 1. Сборка и оформление тендерной документации Офис, при участии в тендере Может выполнять и сметный отдел 2. Ревизия рабочих чертежей, выдача замечаний по рабочим чертежам Офис, перед подписанием договора Если есть время 3.
Составление графиков производства работ, МСГ Офис, перед подписанием договора и на каждый следующий месяц Если его не делает генподрядчик 4. Составление ведомости поставки материалов подрядчика к тендеру или договору Офис, перед подписанием договора 5. Составление заявок на конструкции, лимитно-заборных карт Офис, перед началом производства работ 6. Замеры Объект, при необходимости перед подписанием договора Замеры трассы или расстояний между элементами электропроводок, выбор оптимального места установки оборудования и т.п. Обычно, если объект не начался и прорабу нечего делать, а зп ему платят, то отправляют его этим заниматься вместе с работой по определению таких расходов как проезд, складирование, доставка, проживание, питание и т.п. Согласование изменений в проекте Офис, перед началом производства работ При поставке не проектного оборудования и материалов поставки подрядчика 8.
Составление базовой формы М-29 Офис, перед началом производства работ 9. Проверка заявок линейных производителей работ Офис, по получении заявок 10. Разработка ППР, инженерная подготовка производства Офис, перед подписанием договора 11.
Комплектация разрешительной документацией производителей работ Офис, перед началом производства работ Приказы, копии удостоверений, протоколов, инструментов, техники, оснастки, лицензий. Хотя может сделать и любой другой кому нечего делать, СДО или охрана труда 12. Согласование ППР Объект или дирекция заказчика, перед началом производства работ 13.
Получение рабочих чертежей от заказчика Офис или дирекция заказчика, перед подписанием договора. Объект или офис, по получению измов рабочих чертежей Если нет ПТО на объекте, то делает старший производитель работ 14. Проработка измененных рабочих чертежей, составление ведомости поставки материалов подрядчика Офис, по получению измов рабочих чертежей 15. Оформление актов и ведомостей на дополнительные объемы работ Офис, постоянно.
Объект, если есть проблемы с оформлением 16. Выдача рабочих чертежей производителям работ Объект или офис, по получению измов рабочих чертежей Обычно выдают копии или распечатки с электронного носителя, а на это уходит много времени 17.
Выдача производителям работ необходимой нормативной документации, а так же журналов производства работ и бланков Офис или объект перед началом производства работ и при необходимости 18. Составление форм КС-2, КС-3, КС-6а на основе данных поданных производителями работ, составление ВПДМ Офис, иногда объект, если есть проблемы в подписании объемов ежемесячно Делает ПТО, либо сметный. Данные обычно производители работ подают плохо и поэтому приходится все переделывать по нескольку раз пока не устроит проверяющих. ВПДМ подается на процентовку (выполнение) по КС-6а, актам ОС-15 и накладным 19. Проверка форм М-29 заполненных старшим производителем работ Офис, ежемесячно Часто производители работ не умеют это заполнять, и поэтому как составление, так и ведение форм перекладывают на ПТО 20.
Должностная Инструкция Инженера По Исполнительной Документации
Участие в сдаче исполнительной документации Объект, на сдачу Разбирают по папкам, делают реестры, устраняют замечания. Но так как производители работ не умеют и не хотят вести ИД, все делает за них ПТО (типа им же сдавать – пускай и делают) 21. Работа с субподрядными организациями Офис или объект, постоянно Контроль работы субчиков - все то, что требуется при работе со своими мастерами, только еще больше ответственности по деньгам Должностные обязанности линейных производителей работ (бумажки) не считая руководства производством работ (мастер, прораб, начальник участка) и что зачастую делает за них ПТО № п/п Выполняемые функции Где и когда выполняется Примечания 1.
Оформление разрешительной документации Объект, перед началом производства работ Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 2. Допуск подрядчика к производству работ, пропуска (подписание акта готовности подрядчика к реализации целей проекта) Объект, перед началом производства работ и по приезду новых работников Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 3.
Заявки на материалы поставки подрядчика Объект, при необходимости Если закупка идет централизованно, то делает отдел материально-технического снабжения 4. Заявки на инструмент Объект, при необходимости 5. Получение давальческих материалов и оборудования Объект, при необходимости Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 6. Оформление нарядов-допусков, открытие и закрытие нарядов, ведение документов по охране труда Объект, каждые 10 дней, ежедневно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 7.
Учет выполненных работ Объект, постоянно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 8. Отчетность Объект, постоянно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 9. Производственный контроль качества Объект, постоянно согласно СОКК Если на объекте есть ПТО, то оформление вместе с исполниловкой спихивают на него (собственно контроль мало кто проводит) 10. Исполнительная документация (сейчас самое геморное) Объект, постоянно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 11. Согласование изменений в проекте Объект, постоянно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 12. Составление месячно-суточных графиков Объект, ежемесячно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 13. Подписание форм КС-2, КС-3 на выполнение (процентовку) Объект, ежемесячно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 14.
Списание ТМЦ поставки подрядчика ежемесячным ведением формы М-29 Объект, офис, ежемесячно Часто производители работ не умеют это заполнять, и поэтому как составление так и ведение форм выполняет ПТО 15. Подтверждение исполнительной документацией выполненных работ Объект, ежемесячно Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 16. Сдача исполнительной документации Объект, на сдачу Если на объекте есть ПТО, то все спихивают на него 17. Учет людских и технических ресурсов Объект, постоянно Ведение табелей и ведомостей может вести как каждый мастер, если на объекте есть четкая подчиненность и распределение по бригадам или спихивается на ПТО 18. Деловая переписка Объект, постоянно Если начальник участка не умеет писать письма, то звонит в ПТО и объясняет что хочет 19.
Инженерная подготовка производства Объект, постоянно Высчитывание остатков, составление таблиц для выявления требований выполнения от участников строительства и т.п. Если на объекте нет нормальных прорабов, то обычно дают задание ПТО 20. Планирование и контроль расходования ФОТа участка Объект, до начала производства работ укрупнено и ежемесячно на процентовку и следующий месяц Занимается по идее планово-экономический отдел, но лучше, чтобы начальник участка принимал в этом активное участие 21. Работа с субподрядными организациями Объект, постоянно Контроль работы субчиков - все то, что требуется при работе со своими мастерами, только еще больше ответственности по деньгам Т.е. Видно, что в принципе много «бумажной работы» должны делать производители работ и примерно столько они могут перекинуть и перекидывают на ПТО, если позволит высшее руководство.
Производственно-технический отдел (ПТО) – именно так эта структура и называется, и даже из названия видно, что работа может быть очень разной, которая вся связана с производством. Конечно, есть еще масса всяких обязанностей и всех их сюда не вписать, а в маленьких организациях вообще нужно все уметь делать.
Очень туманные и размытые формулировки часто пишут в обязанностях инженера ПТО, например фразу «технический надзор за строительством» обычный человек может понимать типа он должен сидеть на объекте как технадзор и проверять чета там правильность как мастера собственные понаделели. Тоже самое и в отношении учета объемов и т.п. На объекте или приемки работ, т.е.
Все то, что должны делать производители работ. Короче иногода бред какойто пишут, в наглую перекладывают чужие обязанности, причем документально и сразу при приеме на работу. Огромную часть именно своей работы инженером ПТО просто не делается, потому как тупо не успевают, плюс к этому куча обязанностей линейных производителей работ и просто хотелок руководства вешают на ПТО. Абсолютно все, что делается на стройке, завязано на бумажки, т.е.
На работу ПТО и сметного отдела. И по опыту работы производителей работ, все проблемы, как правило, легче и удобней всего повесить именно на ПТО. Даже должностная инструкция не спасет, потому как реально вписать в обязанности все то, что должен был по идее делать производитель работ, а теперь это отдали нам, не возможно. А если и впишут, то это настолько будет противоречить всем нормам и даже простой логике, что хоть что делай, а ничего хорошего ни вам, ни строительству от этого не будет. Все завязано на ПТО, т.е.
Студент может никогда и не узнает от чего у него зависит зарплата или объем выполняемой работы, а руководство этим пользоваться. Например, сэкономило руководство на снабженце, материалы и оборудование поставки заказчика или генподрядчика принимал кладовщик сравнивая только с накладными, и в результате, в конце объекта со списанием мучается ПТО. И потом думаешь, участвовать в приемке, занимаясь чужой работой и не успеваешь при этом делать исполниловку, или бросаешь, но потом получаешь проблемы покруче. Когда все-таки начал заниматься не своим, помагая кому-то, но при этом возник косяк, наказывать будут именно того, кто делал, типа ну ты же начал заниматься, вот и заканчивай, я бы сделал по-другому и лучше, чем ты.
В общем, если знаете, что из того, что должно делаться не вами не делается, и это очень сильно повлияет на вашу работу, то лучше уведомить хотя бы начальника участка, а если тот не хочет слушать, в последнюю очередь писать служебки в мягкой форме. Вообще, служебками пользоваться очень не хорошо и того, кто их постоянно строчит, не уважает никто, и в первую очередь теми, кому они адресованы.
ПТО может делится на две-три группы, или просто на должности: - группа подготовки производства – ППР с техкартами, графики производства работ; - группа по материалам – ведомости поставок (лимитно-комплектовочная ведомость), заявки; - сметная группа – КС-2, КС-3, КС-6а, начальная подготовка и последующая проверка (не ведение) М-29. Сметчики либо находится в составе ПТО, либо в составе своего отдела. Тендерами занимаются все, потому выделять как-то в отдельную группу смысла нет, чтобы одни сидели ничего не делали, а другие вкалывали бы по ночам и выходным. Сметчики чаще и быстрее становятся специалистами в связи с более узкой спецификой работы, на ПТОшника же можно повесить все и потому можно научиться всякой ерунде, но только не тому, что в действительности нужно и самое главное, что тому, что ценит руководство и еще более главнее – нормально оплачивает. Ну а на объект набирают инженеров ПТО, чтобы спихнуть им всю бумажную работу всех линейных производителей работ, начиная от бригадира и мастера и заканчивая кладовщиком, механиком и начальником участка. На объекте у субчика обычно нет секретаря, очень в редких случаях на крупном объекте они бывают, но если на объекте есть инженер ПТО и рядом стоит факс или копир с компьютером, то абсолютно все хотят себе секретаря. У меня на объекте все монтажники научились пользоваться ксероксом и факсом, и если позволить себе в этом сесть на шею на крупном объекте, будете заниматься только этим полдня.
Недадо приучать! По умным книжкам могут быть отделы или службы комплексной подготовки производства (ОКПП), инженерной подготовки производства (ИПП), группа подготовки производства (ГПП) и т.п., подчиняющиеся главному инженеру.
Но, как правило, все это объединяется в ПТО с кучей молодых специалистов, либо вообще не делается, потому как производственников столько не наберешь на объекты, сколько их нужно для таких служб. В общем, ПТОшник должен, по большей части, сидеть именно в офисе, не считая генподрядные организации, где всех, включая и бухгалтерию резонно стараются приблизить к объекту, потому что позволяют объемы. На объект же набирают не инженеров ПТО, а студентов, чтобы те выполняли за кого-то их работу, ну и так как это удобно и никакой другой должности попросту не существует, обзывают их так же инженерами ПТО, хотя занимаются, как правило, они не тем, чем в действительности должны заниматься инженера ПТО.
С другой стороны, предположим, вы не дай боже директор или на худой конец начальник участка. Где будете брать нормальных рабочих на определенную зарплату? Где искать нормальных мастеров, прорабов или начальника участка? А линейщики это не торгаши, их просто так не найдешь нормальных еще плюс согласных на длительные командировки. Все спецы сбежали туда, где платят в разы больше, но кем-то все-таки нужно строить.
И приходится брать то, что осталось – монтажники, очень жиденько разбавленные специалистами электромонтажниками, недомастеров-полубригадиров, молодых студентов, чтобы те как-то компенсировали высокие требования заказчика, занимаясь бумажками, и козла отпущения, чтобы за все это отвечал. На определенную зарплату и контингент соответствующий идет, отсеивается, из него взращиваются более-менее специалисты и так же часто убегают, набравшись опыта и стажа. Нету сейчас нормальных работников которые бы все делали что положено, а если и есть, то один на всю контору и не будет руководство на него ориентироваться. Люди все разные и если в одном все нормально выполняется, то на остальных пяти-десяти все плохо, а проблему нужно как-то решать. Но все при этом хотят получать много и если есть возможность, так и стараются. Просто перераспределение обязанностей влечет за собой таким же образом перераспределение и денежек.
Ну и в нашей системе, за такое должен кто-то платить – пускай это будет постоянно новый молодой инженер ПТО, потому как производители работ просто не пойдут на такое работать за такую зарплату. А на зарплате экономят даже заказчики, только подрядчик, экономя на людях, делает это чтобы заплатить другому или взять в штат лишний рот и платить ему ЗП., а заказчик делает то же самое, чтобы платить другому раза в два-четыре больше. Специалиста сейчас очень сложно найти. Переманить не реально – будешь платить ему больше всех – старички обидятся, и не факт, что будет работать больше или лучше тех же старичков. Обычно спецы приходят в контору сами, но такое бывает только на подъеме фирмы, который бывает только раз в двадцать лет и точно так же уходят, если находят место потеплее, а такие обычно не ищут работу, а наоборот работа ищет их. Остается самим взращивать из молодых.
Должностные Обязанности Специалиста По Исполнительной Документации
Если кто-то думает, что, работая где-то, он плохо что-то делает только потому, что мало платят или там это временно – ничего подобного, как привыкнет на первой максимум третьей работе, так и будет всю жизнь. Часто многие выбирают практически ничего не делать и получать как все, чем получать вдвое больше, но вкалывать при этом вчетверо больше плюс в нерабочее время. А у производителей работ в принципе итак полно проблем, не считая исполниловки и всей бумажной работы, что указал выше. Например, у мастера если нет бригадиров, то он сам стоит с рабочими и руководит процессом и естественно это уменьшает другую работу ровно на столько, сколько это времени забирает, а наряды-допуска вообще отдельная тема.